Èske Gen Frè Kache nan Administrasyon Lokasyon Vakans?

Kout repons lan: wi, pafwa

Yon konpayi ka anonse yon frè administrasyon senp, men vrè pri a ka pi wo lè yo ajoute frè pou mete kanpe, chaj pou antretyen (markups), frè sèvis pou envite, frè kowòdinasyon netwayaj, oswa frè ki gen rapò ak anilasyon. Gen kèk frè ki rezonab. Pwoblèm nan se lè yo pa byen di klè anvan ou siyen.

Sa enpòtan paske 15% administrasyon ak 15% administrasyon + tout bagay siplemantè yo se pa menm bagay la. Yon pwopriyetè dwe mande pou yo montre yon echantiyon deklarasyon chak mwa, pa sèlman yon fèy lavant. Se anjeneral la kote vrè pri a vin pi fasil pou konprann.

Si w fèk ap kòmanse, kòmanse ak sikilasyon lajan an nèt: revni lè gen rezerasyon antre, depans fonksyònman soti, frè manadjè a soti, epi sa ki rete kòm peman pwopriyetè a. Sa bay ou yon pi bon imaj pase sèlman yon sèl pousantaj.

Frè pwopriyetè yo pi souvan rate

Chaj yo ki pi souvan rate yo se sa ki depase frè debaz administrasyon an. Yo ka parèt nan akò a, men sèlman nan yon lis long oswa nan ti ekriti.

Pwopriyetè yo souvan pa remake frè tankou:

• frè pou onboarding oswa mete kanpe
• frè fotografi oswa pou kreye lis (listing)
• frè kowòdinasyon antretyen oswa markups vandè
• frè pasant atravè kat kredi oswa frè pwosesis peman
• frè kominikasyon ak envite oswa sèvis apre lè (after-hours)
• frè re-apwovizyonman (restocking), enspeksyon, oswa frè pwogram lesiv (linen)
• frè pou chanjman rezerasyon oswa pou jere anilasyon
• frè deep-clean, frè administrasyon domaj, oswa frè pou trete reklamasyon

Netwayaj se yon lòt zòn ou dwe verifye ak anpil atansyon. Pafwa envite a peye frè netwayaj la, pafwa pwopriyetè a peye yon pati ladan, epi pafwa yon manadjè ajoute yon frè kowòdinasyon sou tèt. Mande ki pri ki peye pa envite a, ki pri ou peye ou, epi ki sa ki pataje.

Règleman minimòm rete (minimum-stay) afekte pri tou paske yo chanje kijan objè a sibi mete ak chire, frekans netwayaj, epi modèl rezerasyon an. Si ou vle konprann kiyès ki kontwole paramèt sa a, gade ki sa minimum stay ye epi kiyès ki fikse li.

Kisa yon pwopozisyon administrasyon dwe esplike

Yon pwopozisyon solid dwe montre tout frè yo nan yon sèl kote, ak pawòl ki klè. Si yon konpayi pa kapab rezime chaj li yo yon fason klè anvan yo siyen kontra a, sa se enfòmasyon enpòtan menm poukont li.

Omwen, pwopozisyon an dwe di:

1. frè debaz administrasyon an ak sa li enkli ladan
2. chak frè yon sèl fwa ak chak frè ki repete
3. si travay antretyen yo bòdwole jan pri li ye (at cost) oswa si yo ajoute markups
4. kiyès ki peye netwayaj, materyèl/sèvi, lojisyèl (software), ak pwosesis peman
5. longè kontra a, kondisyon renouvèlman yo, ak frè pou mete fen
6. kondisyon pou lajan rezèv (reserve), kenbe lajan (owner holds), ak lè yo peye pwopriyetè a (payout timing)

Li dwe di tou kiyès ki kontwole pri yo, rabè yo, rete pwopriyetè a (owner stays), ak limit apwobasyon pou reparasyon. Règ sou pèmi (permits) ak operasyon lokasyon vakans yo varye selon vil ak eta, kidonk verifye kondisyon lokal yo separeman olye pou w konte sou yon rezime lavant.

Kesyon pou poze anvan ou siyen

Anvan ou siyen, poze kesyon dirèk epi mande repons dirèk alekri. Yon pwomès oral pa sifi si kontra a di yon lòt bagay.

Kesyon itil yo genyen ladan:

• Ki frè efikas total la nan yon mwa tipik apre tout adisyon komen yo?
• Èske nou ajoute markup sou antretyen, netwayaj, materyèl/sèvi, oswa bòdwo vandè yo?
• Èske gen yon frè onboarding, yon frè pou sòti/exit, oswa yon tèm minimòm kontra?
• Kiyès ki apwouve reparasyon yo, epi ki kantite dola kote ou bezwen apwobasyon mwen?
• Èske mwen ka wè yon echantiyon deklarasyon pwopriyetè a kote yo montre tout chaj yo?
• Si yon envite jwenn yon ranbousman (refund), kijan yo divize pri a?

Si w ap chwazi ant de konpayi, lis verifikasyon sa a ka ede: kijan pou konpare de konpayi administrasyon.

Kijan pou konpare de estrikti frè yo yon fason jis

Pa konpare pousantaj yon konpayi ak pousantaj yon lòt konpayi sèlman sou baz pousantaj la. Konpare peman nèt pou pwopriyetè a anba menm egzanp mwa a.

Yon fason senp se itilize menm senaryo ilistratif la pou tou de pwopozisyon yo. Pa egzanp, sipoze menm revni rezerasyon chak mwa a, menm kantite netwayaj (cleans), menm evènman antretyen an, epi menm depans pou materyèl/sèvi yo. Lè sa a, soustrè frè yo deklare pa chak konpayi yo ansanm ak frè yo pase (pass-through). Sa pa se yon pwomès revni. Se sèlman yon fason jis pou konpare estrikti pri yo.

Si yon konpayi di 18% ak kèk frè siplemantè, epi lòt la di 12% ak plizyè frè adisyon (add-on fees), pousantaj pi ba a ka toujou koute plis. Gade yon sèl echantiyon liy deklarasyon an pa liy nòmalman montre sa vit.

Si ou bezwen èd pou jwenn entwodiksyon ak konpayi ki vle eksplike frè yo klèman, ou ka jwenn matched, gratis.

Siy avètisman ki montre pri reyèl la pi wo

Gen kèk modèl ki souvan montre ke nimewo ki parèt an premye a pa rakonte tout istwa a. Pwoblèm nan pa toujou se move entansyon. Pafwa se jis move divilgasyon. Men kòm pwopriyetè, ou toujou pote risk finansye a.

Chèche siy avètisman tankou:

• fraz ki vag tankou "additional fees may apply" san okenn egzanp
• refi pou bay yon echantiyon deklarasyon pwopriyetè a
• pa gen lis alekri sou markups vandè yo oswa politik antretyen yo
• long tèm renouvèlman otomatik ak frè ki chè pou mete fen byen bonè
• sèvis pakèt (bundled services) ki pa ka priye separeman
• presyon pou siyen anvan ou fin revize akò a nèt

Yon lòt siy avètisman se lè yon konpayi pale sèlman sou pèfòmans rezerasyon sou tèt (top-line booking performance) epi li evite kesyon sou pwogrè nèt ki ret pou pwopriyetè a. Occupancy, ADR, ak RevPAR se metrik itil pou fonksyònman, men desizyon ou dwe enkli pri reyèl la, ki kontwòl ou genyen, ak tèm kontra yo. Pou plis paj èd sou baz pwopriyetè yo, vizite Help.

Kisa ou ka toujou kontwole kòm pwopriyetè

Menm ak yon manadjè sèvis konplè, ou anjeneral kenbe dwa enpòtan yo. Ou kenbe tit pwopriyete a, ou chwazi kiyès pou anboche, epi ou ka negosye kèk pati nan akò a anvan ou siyen.

Pwopriyetè yo souvan ka kontwole oswa apwouve atik tankou:

• limit apwobasyon pou reparasyon
• dat ou blòke (owner-blocked dates) ak règ pou itilizasyon pèsonèl
• limit balans rezèv (reserve balance limits)
• frekans pou revize estrateji pri (pricing strategy review)
• tèm kontra a ak peryòd notifikasyon pou mete fen
• si sèten sèvis opsyonèl enkli

Pi bon akò a se pa youn ki gen frè ki pi ba ki parèt nan piblisite a. Se youn kote pri total la vizib nèt, sèvis yo defini klèman, epi pwen kontwòl ou yo ekri klèman.