Taks sou Lokasyon Vakans pou Pwopriyetè: Sa pou Suivi ak Sa pou Mande

Ki taks pwopriyetè lokasyon vakans konn fè fas ak

Pifò pwopriyetè yo tonbe sou de kategori taks diferan. Premye a se rapò taks sou revni aktivite lokasyon an. Dezyèm nan se taks sou lokasyon/okipasyon oswa sou vant ki ka aplike pou ti sejou nan vil oswa eta pa w. Sa yo pa menm bagay, epi souvan yo jere pa ajans diferan.

Pou rapò taks sou revni, moun k ap prepare deklarasyon w la anjeneral bezwen istwa debaz pwopriyete a: kilè li te disponib pou lwe, kilè ou te itilize li pèsonèlman, konbyen revni brit ki antre, epi ki depans nòmal ou te peye. Règ yo ka diferan selon estrikti w, eta a, ak kijan kay la itilize, kidonk konfime detay yo ak yon CPA oswa yon preparatè taks.

Pou taks sejou lokal yo, gwo kesyon an anjeneral se ki moun k ap kolekte epi k ap remèt. Pafwa Airbnb oswa VRBO ka kolekte sèten taks nan kèk kote. Pafwa yon manadjè lokal kolekte yo. Pafwa pwopriyetè a toujou gen obligasyon enskripsyon ak dosye pou depoze menm si yon platfòm kolekte yon pati nan taks la. Règ lisans, pèmi, ak koleksyon taks yo varye pa eta ak pa vil, kidonk verifye lokalman.

Yon fason senp pou panse sou li:

• Taks sou revni: sa lokasyon an touche ak sa li koute pou opere
• Taks sou okipasyon oswa sou lokasyon: taks yo chaje sou sejou envite yo kote sa nesesè
• Taks sou vant: ka aplike nan kèk kote oswa sou sèten chaj
• Taks sou pwopriyete: yon taks lokal apa sou byen imobilye a li menm

Kijan jou lokasyon yo ak jou itilizasyon pèsonèl yo ka afekte rapò

Youn nan premye bagay yon preparatè taks ka mande se konbyen jou kay la te lwe, konbyen jou li te disponib pou lwe, epi konbyen jou ou menm oswa fanmi w te itilize li pèsonèlman. Konte jou yo ka afekte kijan depans yo distribye epi kijan aktivite a rapòte.

Pwopriyetè souvan melanje kategori sa yo pa aksidan. Yon sejou envite ki rezève pa menm ak yon peryòd antretyen ki blòk, epi yon sejou pèsonèl pa menm ak yon peryòd vid. Si ou rete nan pwopriyete a, si ou kite zanmi itilize li, oswa si ou blòk dat pou rezon pèsonèl, asire w ou make jou sa yo klèman nan kalandriye w ak nòt ou.

Yon log mwa pa mwa ki pratik ta dwe separe:

1. Nwit yo lwe
2. Nwit pwopriyetè oswa fanmi itilize
3. Jou antretyen oswa reparasyon
4. Jou ki vid men ki disponib

Si ou pa fin sèten kijan manadjè w make dat sa yo, mande yon ekspòtasyon kalandriye chak mwa. Sa se tou yon bon rezon pou revize kijan manadjè a defini itilizasyon pwopriyetè ak dat blòk yo nan akò a. Gade konprann akò jesyon ou a pou aspè operasyonèl la.

Ki revni, frè, ak depans pou suiv chak mwa

Swiv pwopriyete a tankou yon fèy pèfòmans senp. Kòmanse ak revni brit lokasyon an, epi apre sa liste chak kategori frè ak depans separeman olye pou w sèlman konte sou depo nèt ki antre nan kont labank ou. Depo nèt yo itil, men yo pa montre tout foto preparatè w la ka bezwen.

Omwen, sove total chak mwa pou: lokasyon yo, netwayaj ki chaje bay envite yo, frè bèt kay, frè pakin, peman platfòm yo, ak nenpòt lòt chaj envite peye. Apre sa, swiv bò operasyon an: frè jesyon, peman netwayaj, antretyen, founiti, sèvis piblik, entènèt, swen gazon, kontwòl ensèk nuizib, asirans, deklarasyon enterè ipotèk, frè HOA, ak taks sou pwopriyete. Si w itilize kijan revni lokasyon mache, konpare kategori nan deklarasyon ou yo ak dosye labank ou chak mwa.

Yon lis verifikasyon mwa pa mwa ki klè anjeneral genyen:

• Revni lokasyon brit kolekte
• Frè envite kolekte tankou frè netwayaj oswa frè bèt kay
• Frè platfòm oswa frè pwosesis machann
• Frè plat jesyon oswa frè sèvis
• Depans netwayaj ak chanjman lokatè
• Reparasyon ak depans antretyen
• Sèvis piblik, entènèt, jadinaj/landscaping, kontwòl ensèk nuizib
• Asirans, frè HOA, deklarasyon enterè ipotèk, bòdwo taks sou pwopriyete
• Gwo acha tankou mèb, aparèy, oswa ekipman

Kenbe resi ak fakti pou nenpòt bagay ki pa nòmal oswa ki chè. Yon nouvo sofa, ranplasman HVAC, travay plonbri, oswa yon sistèm kle ka bezwen tretman espesyal nan deklarasyon ou, epi preparatè w la ap vle dat la, montan an, ak deskripsyon an. Pa devine selon memwa nan mwa mas si travay la te fèt an jiyè.

Taks sou okipasyon, lokasyon, ak taks sou vant: ki moun ki kolekte sa

Se la anpil pwopriyetè vin konfonn. Airbnb oswa VRBO ka kolekte epi remèt sèten taks ki gen rapò ak okipasyon nan kèk kote, men se pa toujou tout taks yo, epi se pa toujou pou tout tip rezèvasyon. Rezèvasyon dirèk ka kreye yon pwosesis ki diferan nèt. Yon manadjè lokal ka kolekte epi remèt taks tou si akò ou di sa. Pwopriyetè a toujou bezwen konfime sa ki aktyèlman ap depoze epi peye.

Mande repons lan egzak alekri: Ki taks yo kolekte, pa kiyès, sou ki chanèl rezèvasyon, epi ki kote rapò yo ye? Kesyon sa a pou kont li ka anpeche anpil pwoblèm. Gen kèk pwopriyetè ki sipoze platfòm nan te jere tout bagay, epi pita yo dekouvri ke enskripsyon vil la, dosye depatman depandan (county), oswa yon deklarasyon apa pou eta a te toujou nesesè.

Anvan sezon depoze a, konfime pwen sa yo:

• Enskripsyon: Èske pwopriyete a enskri pou taks okipasyon oswa taks sou vant lokal yo kote sa nesesè?
• Koleksyon: Èske yo ajoute taks yo nan bòdwo envite a sou Airbnb, VRBO, rezèvasyon dirèk, oswa sou tout twa yo?
• Remèt: Ki moun ki voye lajan an bay otorite taks la?
• Rapò: Ki kote ou ka telechaje rapò mwa pa mwa oswa trimès pa trimès yo?
• Bò vid: Èske gen kèk taks platfòm nan oswa manadjè a pa jere?

Paske règ sa yo varye pa eta ak pa vil, pa konte sou yon règ jeneral ki soti nan yon lòt mache. Konfime ak CPA ou, preparatè taks ou, manadjè ou, ak ajans lokal la. Si ou ap konpare manadjè, mande chak youn eksplike pwosesis pa yo an kreyòl senp (plain English) anvan ou anboche yo, oswa get matched, free pou konpare opsyon lokal yo.

Dosye ak rapò pou kenbe sou Airbnb, VRBO, ak rezèvasyon dirèk

Bon dosye yo anjeneral se yon melanj rapò platfòm yo, deklarasyon manadjè a, ak resi pa w. Mete yo nan yon sèl dosye pa mwa. Pa tann jouk fen ane a pou w dekouvri gen yon login ki chanje oswa yon deklarasyon ki manke.

Sou Airbnb ak VRBO, telechaje rapò peman yo (payout reports), lis rezèvasyon yo, istwa tranzaksyon yo, epi nenpòt dokiman taks platfòm nan bay. Pou rezèvasyon dirèk, kenbe akò ki siyen yo oswa konfimasyon yo, fakti yo, rezime pwosesis peman an, epi prèv ranbousman yo si yo te bay. Si yon manadjè jere kay la, kenbe tout deklarasyon pwopriyetè yo ak rezime fen ane a.

Dosye itil pou sove:

• Deklarasyon pwopriyetè pa mwa soti nan manadjè a
• Rapò nivo rezèvasyon ki montre dat sejou yo ak chaj yo
• Rapò peman ak rapò frè soti Airbnb ak VRBO
• Rapò koleksyon taks pa chanèl
• Deklarasyon labank pou kont k ap resevwa peman yo
• Rapò kat kredi oswa rapò pwosesis peman pou rezèvasyon dirèk
• Resi, fakti, ak bòdwo kontraktè yo
• Ekspòtasyon kalandriye ki montre dat yo te lwe, dat blòk, ak dat itilizasyon pwopriyetè a

Si dosye pa w yo pa matche, kòmanse ak total brit yo, apresa konpare pa chanèl. Yon peman ka pi ba paske yo te dedui yon ranbousman, yon frè platfòm, oswa yon retansyon taks. Se egzakteman pou sa yo dwe sove revni brit ak dediksyon yo separeman olye pou yo konte sou yon sèl nimewo nèt.

Kesyon pou mande yon CPA oswa preparatè taks anvan ou depoze

Yon ti reyinyon taks mache pi byen lè ou vini ak chif òganize ak kesyon dirèk. CPA ou oswa preparatè a pa la pou rebati biznis ou nan grafouyen. Pote yon rezime ki pa depase yon paj, rapò platfòm ou ak manadjè a, epi pote kesyon ou yo alekri.

Mande kesyon pratik ki mare ak verite ou yo, pa ak konsèy jeneral sou entènèt. Pa egzanp, si ou te itilize kay la pa w pou kèk pati nan ane a, si ou chanje manadjè, si ou achte mèb, oswa si ou te gen gwo reparasyon, di sa byen bonè. Detay sa yo souvan pi enpòtan pase jan pwopriyetè yo panse.

Kesyon ki itil genyen ladan yo:

1. Kijan mwen ta dwe kategori jou lokasyon yo, jou itilizasyon pwopriyetè yo, ak jou antretyen yo?
2. Ki liy revni ak frè ki soti nan Airbnb, VRBO, ak manadjè mwen mwen dwe rapòte separeman?
3. Kijan mwen ta dwe swiv gwo acha ak gwo reparasyon pou pwopriyete sa a?
4. Èske gen nenpòt depozisyon taks lokal pou okipasyon, lokasyon, oswa taks sou vant ki toujou nesesè menm si yon platfòm te kolekte kèk taks?
5. Ki dosye ou vle mwen kenbe chak mwa pou pwochen ane a pi fasil?

Si kontabilite ou ye kounye a sanble sal, ranje pwosesis la kounye a olye pou w ranje li apre ou depoze. Yon manadjè ka ede ak deklarasyon ki pi pwòp ak rapò pa chanèl, men pwopriyetè a toujou bezwen revize chif yo epi kenbe dosye yo.

Erè taks komen pwopriyetè yo fè ak kijan pou evite yo

Pi gwo erè a se move separasyon kategori. Pwopriyetè yo konbine revni lokasyon, frè netwayaj, taks, ranbousman, ak frè platfòm nan yon sèl nimewo, epi apre yo pa ka eksplike diferans ki genyen ant rezèvasyon brit (gross bookings) ak peman nèt (net payout). Solisyon an senp: itilize yon spreadsheet mwa pa mwa oswa yon sistèm kontabilite ak liy separe pou chak kategori.

Yon lòt erè komen se sipoze paske platfòm oswa manadjè a jere peman yo, tout obligasyon taks yo te kouvri. Sa ka vre pou kèk taks nan kèk mache, men li pa otomatik pou tout deklarasyon oswa enskripsyon. Règ lokal yo chanje, epi diferan chanèl rezèvasyon yo ka trete yon fason diferan.

Gade pwoblèm ou ka evite sa yo:

• Melanje depans pèsonèl ak depans lokasyon nan menm nòt yo oswa menm kont lan
• Pa swiv jou itilizasyon pwopriyetè yo klèman
• Sove sèlman depo nèt olye pou w sove rapò tranzaksyon brit yo
• Pèdi resi pou reparasyon oswa gwo acha
• Sipoze Airbnb oswa VRBO te jere tout taks nan tout kote
• Tann jouk fen ane a pou poze kesyon debaz sou rapò

Plan prevansyon ki pi fasil la se yon bagay ki mat: li efikas. Youn dosye pa mwa, yon sèl spreadsheet pou chak pwopriyete, epi yon verifikasyon taks anvan sezon depoze a. Si w ap toujou ap mete kanpe sistèm ou yo, chèche plis resous pou pwopriyetè nan seksyon guides.