Ti repons lan: anjeneral, men sa depann de kijan ou itilize pwopriyete a
Si w ap fè kay ou fonksyone kòm yon lokasyon, frè jesyon yo souvan trete kòm yon depans lokasyon nòmal. Sa vle di anpil pwopriyetè ka jeneralman dedwi yo kont revni lokasyon, selon règ taks ki aplike pou sitiyasyon pa yo.
Gwo pwen an se itilizasyon pèsonèl. Yon pwopriyete ki sitou se yon lokasyon ka trete yon fason diferan de yon kay ou itilize tou pou vakans, rete fanmi, oswa lòt vwayaj pèsonèl. Kantite jou yo lwe, jou itilizasyon pèsonèl yo, ak kijan depans yo distribye kapab afekte sa ki dediktib.
Se poutèt sa de pwopriyetè ki gen kay ki sanble kapab jwenn rezilta taks diferan. Règ federal yo, règ eta yo, ak tout sitiyasyon taks ou enpòtan, kidonk sèvi ak paj sa a kòm pwen depa, pa kòm konsèy legal oswa taks.
Ki sa ki konte kòm frè jesyon pou lokasyon vakans
Yon administratè lokasyon vakans ka chaje pou travay operasyon chak jou tankou kominikasyon ak envite, sipò pou rezerasyon, kowòdinasyon netwayaj, kowòdinasyon antretyen, enspeksyon, ak jesyon lisaj sou platfòm tankou Airbnb ak VRBO. Pwopriyetè yo ka wè chaj sa yo parèt kòm yon sèl frè jesyon oswa divize sou plizyè atik.
Men kèk egzanp komen pwopriyetè yo suiv:
- chaj jesyon chak mwa oswa pa rezerasyon
- frè kominikasyon ak envite oswa frè pou jere rezerasyon
- frè kowòdinasyon netwayaj oswa sipèvizyon chanjman/fòmasyon apre envite fin pati
- frè kowòdinasyon antretyen oswa frè enspeksyon
- frè maketing oswa frè pou mete kanpe lisaj
Se pa tout chaj yo trete menm jan pou taks. Gen kèk depans ki ka depans operasyonèl aktyèl, pandan lòt yo ka bezwen yon tretman diferan selon sa frè a te pou. Si w ap konpare administratè yo, li itil pou w mande pou yo ba w yon lis frè klè anvan ou siyen. Ou ka revize tou kesyon ki gen rapò sou konbyen tan kontra jesyon lokasyon vakans yo dire.
Lè pwopriyetè yo jeneralman ka trete frè sa yo kòm yon depans lokasyon
Pwopriyetè yo souvan ka trete frè jesyon yo kòm yon depans lokasyon lè pwopriyete a kenbe disponib pou lwe epi li opere kòm yon lokasyon ki pwodui revni. Nan sitiyasyon sa a, frè yo peye pou jere rezerasyon, envite, chanjman/mouvman apre envite, ak operasyon regilye yo souvan mete ansanm ak lòt depans operasyonèl lokasyon.
Yon egzanp senp: si kay la disponib pou lwe pi fò nan ane a epi yo itilize li sèlman yon fason limite, chaj administratè a yo souvan anrejistre kòm pati nòmal nan pri pou kouri lokasyon an. Sa pa vle di chak dola ap toujou dediktib nèt nan chak ka, men se pwen nòmal depa pou anpil pwopriyetè ki gen lokasyon.
Sa ki pi enpòtan se bon klasifikasyon ak bon dosye. Si administratè w la chaje montan separe pou operasyon, reparasyon, founiti, oswa travay preparasyon, moun k ap prepare taks ou a ka vle ou separe kategori sa yo olye pou w mete yo ansanm nan yon sèl nimewo.
Lè itilizasyon pèsonèl ka limite oswa chanje dediksyon an
Itilizasyon pèsonèl ka chanje rezilta a. Si ou rete nan pwopriyete a pou tèt ou, kite fanmi itilize li, oswa rezève tan pou vakans pèsonèl, yo ka bezwen divize yon pati nan depans kay la ant itilizasyon pou lokasyon ak itilizasyon pèsonèl.
Sa ka enpòtan tou pou frè jesyon yo. Nan kèk sitiyasyon, se sèlman pati ki gen rapò ak lokasyon an ki anjeneral trete kòm yon depans lokasyon dediktib. Metòd egzak la ka depann de reyalite yo, tankou:
- konbyen jou pwopriyete a te lwe nan yon pri lokasyon ki jis
- konbyen jou ki te jou itilizasyon pèsonèl
- si pwopriyete a te reyèlman disponib pou lwe pandan dat ki ouvè yo
Se youn nan rezon yo fè pwopriyetè yo ta dwe kenbe yon kalandriye, pa sèlman resi. Si w pa kontan ak dispozisyon ou kounye a, ou ka vle li tou sou chanje administratè lokasyon vakans yo anvan ou fè chanjman.
Lòt depans lokasyon vakans ki souvan enterese pwopriyetè yo
Frè jesyon yo se sèlman yon pati nan foto operasyonèl la. Pwopriyetè yo souvan suiv plizyè lòt depans pou yo menm ak moun k ap prepare taks yo ka wè tout aktivite lokasyon an pou ane a.
Kategorizasyon komen yo gen ladan:
- netwayaj ak lesiv (laundry)
- reparasyon ak antretyen
- sèvis piblik ak entènèt
- asirans
- founiti ak consommables
- frè platfòm oswa frè pou pwosesis peman
- enterè ipotèk, taks sou pwopriyete, ak frè HOA si sa aplikab
Gen kèk atik ki souvan dediktib kounye a, pandan lòt yo ka gen limit oswa règ espesyal. Règ lokal pou pèmi, lisans, ak taks sou okipasyon yo varye selon eta ak vil, kidonk konfime kondisyon yo lokalman. Pou plis kesyon pou pwopriyetè, gade sant èd la.
Ki dosye pou kenbe pou lè taks yo
Bon dosye fè deklarasyon taks yo pi fasil epi diminye konfizyon si yo janm poze kesyon sou chif ou yo. Kenbe deklarasyon administratè a, peman ou resevwa kòm pwopriyetè, fakti, resi, epi yon kalandriye jou pa jou ki montre itilizasyon pou lokasyon ak itilizasyon pèsonèl.
Yon sistèm dosye senp ka sifi si li konsistan. Eseye kenbe:
- akò jesyon an ak lis frè yo
- deklarasyon pwopriyetè chak mwa yo
- Fòm 1099 yo oswa lòt dokiman taks pou fen ane ou resevwa
- fakti pou reparasyon, netwayaj, founiti, ak antretyen
- yon kalandriye ki montre jou yo lwe, jou yo bloke, ak jou itilizasyon pèsonèl yo
Si w ap toujou ap chwazi yon administratè, mande pou deklarasyon yo itemize epi pou rapò a klè depi nan kòmansman. Si w vle entwodiksyon ak konpayi lokal, ou ka gen matched, gratis.
Kesyon pou poze CPA ou oswa moun k ap prepare taks ou
Pote kesyon espesifik, pa sèlman yon pakèt deklarasyon. Yon ti lis ka ede CPA ou a konprann kijan yo gen anpil chans ap trete pwopriyete w la epi ki dosye ki manke toujou.
Kesyon itil yo gen ladan:
- Èske yo trete pwopriyete mwen an kòm yon lokasyon, yon kay ki melanje itilizasyon, oswa yon lòt bagay?
- Kijan mwen ta dwe distribye frè jesyon yo si mwen te gen jou itilizasyon pèsonèl?
- Ki chaj nan men administratè mwen an ki ta dwe gwoupe kòm depans operasyonèl, epi ki sa ki ta dwe separe?
- Èske gen règ deklarasyon nan eta oswa nan vil mwen bezwen tou jere?
CPA ou oswa moun k ap prepare taks la ka aplike règ aktyèl yo sou reyalite pa ou. Sa enpòtan sitou si itilizasyon ou chanje pandan ane a, ou chanje administratè, oswa deklarasyon ou yo gen ladan frè inik pou mete kanpe oswa frè pwojè.
Anjeneral wi, men si ou itilize kay la tou pou tèt ou, frè jesyon yo ka bezwen divize ant itilizasyon pou lokasyon ak itilizasyon pèsonèl, donk kenbe bon dosye epi mande yon CPA.
Kesyon pwopriyetè yo
Si administratè mwen an s’occupe de tout bagay, èske mwen ka jis dedwi frè a tout antye otomatikman?
Non, pa otomatikman. Anpil pwopriyetè ka jeneralman trete frè jesyon yo kòm yon depans lokasyon, men itilizasyon pèsonèl, règ pou itilizasyon melanje, ak fason yo dekri frè a sou deklarasyon yo ka afekte tretman taks final la.
Èske frè Airbnb oswa VRBO yo trete menm jan ak frè jesyon yo?
Yo souvan suiv kòm depans lokasyon separe, men yo pa toujou make menm jan ak chaj administratè a. Moun k ap prepare taks ou a ka di w kijan pou klase chak atik nan dosye ou yo.
E si mwen te itilize kay la pou vakans pa mwen pandan kèk semèn?
Sa ka limite oswa chanje kijan kèk depans yo dedwi, paske yon pati nan ane a ka konte kòm itilizasyon pèsonèl. Kenbe yon kalandriye egzat epi mande CPA ou kijan pou distribye depans yo.
Èske mwen bezwen dosye espesyal si mwen chanje administratè pandan ane a?
Wi. Kenbe tou de kontra yo, tout deklarasyon chak mwa yo, epi mete yon liy tan klè ki montre kilès administratè ki te opere kay la nan ki moman, pou revni w ak depans yo ka matche kòrèkteman.