Kisa yon deklarasyon mèt kay chak mwa montre
Yon deklarasyon mèt kay se yon rezime revni, depans, ak peman bay mèt kay (owner payout) pou yon peryòd, anjeneral yon sèl mwa kalandriye. Gen kèk administratè ki ajoute tou total depi kòmansman ane a (year-to-date) pou ou wè pi gwo foto a.
Pifò deklarasyon ranje aktivite yo an twa pati: revni nan rezèvasyon yo, frè ak depans pass-through yo, epi finalman montan nèt la yo voye ba ou. Fòma a ka diferan selon chak konpayi, men objektif la menm: montre kijan revni brit (gross booking income) tounen distribisyon mèt kay la.
Yon bon deklarasyon dwe fè li fasil pou jwenn dat rezèvasyon yo, kantite nwit yo, pri pa nwit (nightly rate), taks yo jere, frè administrasyon yo, chaj antretyen yo, ak dat peman an. Si aranjman an difisil pou swiv, mande yon echantiyon ak nòt oswa yon eksplikasyon ranje-pa-ranje.
7 nimewo ou dwe tcheke anvan tout lòt bagay
Anvan w li chak liy, tcheke 7 nimewo sa yo an premye. Yo anjeneral di w si deklarasyon an fè sans.
- Okipe pou mwa a (occupancy) oswa nwit ki te rezève
- ADR (average daily rate) oswa mwayèn pri pa jou
- Revni lokasyon brit
- Revni pou netwayaj ak depans netwayaj
- Frè administrasyon
- Lòt chaj pass-through tankou antretyen oswa founiti
- Peman nèt pou mèt kay (net owner payout)
Si youn nan nimewo sa yo parèt etranj, kòmanse la. Pa egzanp, yon peman ki fò (strong payout) ak ADR ki trè ba ka vle di gen plis nwit ki te okipe. Yon peman ki ba nan yon mwa ki te okipe ka vle di gen reparasyon etranj, ranbousman, oswa depans pou yon sèl fwa (one-time setup costs). Si ou fèk abitye ak tèm sa yo, administratè a dwe esplike yo ak lang senp, pa sèlman lang kontablite.
Si ou vle plis detay sou kategori frè yo, gade ki frè yon administratè ka pase sou mwen.
Kijan revni, frè, ak peman yo konekte
Fòmil debaz la senp: revni brit minus frè ak depans yo egal peman nèt la (net payout). Revni brit anjeneral kòmanse ak lokasyon ki te peye pa envite yo. Depann de deklarasyon an, frè netwayaj yo ka parèt kòm revni envite yo peye, epi apre sa kòm yon depans korespondan yo peye bay moun ki fè netwayaj la.
Taks yo souvan montre tou, men yo pa nòmalman revni mèt kay si administratè a kolekte yo epi remèt yo pou sejou envite yo. Depo sekirite (security deposits) yo ka parèt tou nan rapò yo, men yo pa menm bagay ak revni lokasyon, sof si yon pati nan depo a kenbe pou domaj dapre pwosesis administratè a.
Yon fason senp pou konprann koule lajan an (flow) se:
- Envite a peye lokasyon an, netwayaj la, ak taks yo
- Administratè a separe kantite ki taksab yo ak chaj fonksyònman yo
- Yo retire frè ak depans apwouve yo
- Rès la yo voye ba ou kòm peman mèt kay (owner payout)
Se menm rezon an poukisa de mwa ki gen menm kalite rezèvasyon ka bay peman mèt kay diferan. Revni rezèvasyon an ka pre, men ranbousman, reparasyon, ranplasman dra/lèn, sèvis kont ensèk (pest service), oswa ravitayman (restocking) ka chanje montan final la.
Atik (line items) ki souvan konfonn mèt kay yo
Gen kèk atik ki parèt pi gwo oswa pi piti pase sa ou te atann paske se kategori kontablite yo, pa yon pwofi siplemantè pou administratè a. Yon egzanp komen se netwayaj. Envite a ka peye yon frè netwayaj, men montan sa a ka pase (pass through) bay moun ki fè netwayaj la, kidonk li ka parèt kòm tou de revni ak depans.
Lòt atik moun souvan pa konprann byen gen ladan:
- Ajisteman chanèl (channel adjustments) pou rezèvasyon Airbnb oswa VRBO
- Ranbousman (refunds) oswa kredi apre plent envite yo oswa chanjman nan vwayaj la
- Chaj pou mèt kay pou founiti, ti reparasyon, oswa enspeksyon
- Rezèv (reserve balance) yo kenbe pou antretyen nan lavni oswa ijans
- Chargebacks oswa ranvèsman peman
Kle a se pa sèlman sa liy lan di a, men ki moun ki apwouve l, ki moun ki resevwa l, epi si se yon bagay ki repete oswa se yon sèl fwa. Si deklarasyon an pa make sa klèman, mande. Chaj ki sanble kache yo souvan se jis chaj ki mal ekri, men ou dwe toujou revize yo ak anpil atansyon. Sa ka itil tou: gen frè kache nan jesyon lokasyon vakans.
Siy avètisman (red flags) ou dwe mande sou yo
Yon deklarasyon pa nesesèman bezwen pafè, men li dwe fasil pou konprann. Si ou remake bagay ki sipriz ou ankò e ankò, poze kesyon touswit.
Gade pou siy avètisman sa yo:
- Gwo dediksyon san resi, san nòt, oswa san deskripsyon travay
- Frè administrasyon ki pa matche ak kondisyon kontra a
- Manque detay rezèvasyon pou yon mwa ki te gen sejou envite yo
- Anpil etikèt twò jeneral tankou "miscellaneous" oswa "admin"
- Dat peman mèt kay yo (owner payout dates) ki toujou ap deplase vin pi ta
- Ranbousman ki pa gen referans rezèvasyon envite yo
Yon sèl mwa ki pa nòmal pa toujou vle di gen yon pwoblèm. Yon tanpèt, lè yon aparèy kase, oswa domaj envite ka kreye depans reyèl. Men si ou pa ka trase rezon ki fè chaj yo, mande dokiman ki sèvi kòm sipò yo epi yon eksplikasyon alekri.
Si w ap konpare administratè anvan w lwe sèvis yo, jwenn matche, gratis epi mande chak konpayi yon echantiyon deklarasyon ak liy frè yo esplike.
Kijan pou w konpare mwa sa a ak mwa pase a
Pa konpare peman an sèlman. Konpare sa ki kondwi (drivers) ki dèyè peman an. Kòmanse ak nwit ki te rezève, ADR, lwaye brit (gross rent), total frè yo, epi peman nèt mèt kay la. Apre sa, gade si mwa a te gen jou ferye, gwo evènman lokal, sezon ki pi ralanti, oswa reparasyon ki rive yon sèl fwa.
Yon verifikasyon senp de mwa-a-mwa se:
1. Nwit yo rezève yo monte oswa desann?
2. ADR la monte oswa desann?
3. Depans yo monte paske te gen reparasyon, oswa paske frè yo chanje?
4. Peman mèt kay la chanje pou yon rezon ki klè?
Si administratè ou a itilize metrik pèfòmans, sonje nenpòt figi occupancy, ADR, oswa RevPAR se sèlman yon rapò pou peryòd sa a, pa yon pwomès sou mwa k ap vini yo. Rezilta lokasyon kout tèm yo varye selon mache a, kondisyon pwopriyete a, revizyon yo, règleman yo, ak sezon an. Règleman lisans (licensing) ak pèmi yo varye tou selon vil ak eta, kidonk verifye kondisyon lokal yo pou pwopriyete w la.
Si ou bezwen plis èd debaz, browse rès help center.
Kesyon pou poze administratè pwopriyete w la
Ou pa bezwen fòmasyon nan kontablite pou revize yon deklarasyon byen. Ou bezwen yon ti lis kesyon dirèk.
Poze sa yo:
- Ki liy ki se montan envite peye yo, epi ki liy ki se montan mèt kay peye yo?
- Ki chaj ki repete chak mwa, epi ki chaj ki se yon sèl fwa?
- Ki dokiman ki sipòte antretyen, founiti, ak reparasyon yo?
- Gen nenpòt rezèv yo kenbe, epi ki lè yo lage yo?
- Kilè egzakteman yo voye peman mèt kay yo chak mwa?
- Ki frè ki soti nan kontra nou an, epi ki frè ki bezwen apwobasyon mwen?
Yon bon administratè dwe reponn klèman epi yon fason ki konsistan. Si repons yo chanje de mwa an mwa, oswa deklarasyon an rete difisil pou li apre ou fin mande èd, se enfòmasyon itil lè w ap deside si w ap rete ak konpayi sa a.
Verifye lajan an k ap antre, lajan an k ap soti, epi peman final la, epi poze kesyon sou nenpòt liy ou pa ka esplike nan yon sèl fraz.
Kesyon pwopriyetè yo
Poukisa frè netwayaj mwen an parèt kòm revni epi tou kòm depans?
Sa komen. Envite a ka peye yon frè netwayaj, epi apre sa yo peye moun k ap fè netwayaj la nan montan sa a, kidonk tou de kote yo parèt sou deklarasyon an.
Èske taks yo ta dwe fè pati peman mèt kay mwen an?
Anjeneral non, si administratè a kolekte epi remèt taks pou lojman yo pou sejou envite yo. Deklarasyon yo souvan montre taks yo pou rapò, men tipikman yo pa revni mèt kay.
Kisa k ap pase si mwen pa konprann yon chaj yo rele misc oswa admin?
Mande yon eksplikasyon alekri ak nenpòt resi oswa invoice ki gen rapò. Si yo pa ka esplike yon chaj klèman, kontinye mande jiskaske ou konprann si li gen dwa anba akò jesyon an.
Èske mwen ka konpare de administratè lè m gade echantiyon deklarasyon mèt kay yo?
Wi, se yon fason pratik pou konpare stil rapò ak transparans frè yo. Sonje sèlman ke nenpòt figi revni se egzanp pou ilistre, epi yo ap depann de mache a, pwopriyete a, ak sezon an.